Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Manažéra stretnutí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu rôznych typov stretnutí a podujatí v rámci našej organizácie. Táto pozícia vyžaduje výborné organizačné schopnosti, schopnosť komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami a zvládať viacero úloh súčasne. Manažér stretnutí bude spolupracovať s internými tímami aj externými dodávateľmi, zabezpečovať logistiku, technické vybavenie a dohliadať na hladký priebeh podujatí. Okrem toho bude zodpovedný za rozpočet, vyhodnocovanie úspešnosti stretnutí a navrhovanie zlepšení pre budúce akcie. Ide o kľúčovú pozíciu, ktorá prispieva k efektívnej komunikácii a spolupráci v rámci firmy, ako aj k pozitívnemu imidžu organizácie na verejnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia firemných stretnutí a podujatí
- Koordinácia s internými tímami a externými dodávateľmi
- Zabezpečenie vhodných priestorov a technického vybavenia
- Správa rozpočtu a nákladov spojených so stretnutiami
- Komunikácia so všetkými zúčastnenými stranami
- Monitorovanie a hodnotenie priebehu a úspešnosti podujatí
- Riešenie nečakaných situácií počas stretnutí
- Príprava reportov a odporúčaní pre vedenie
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a štandardov
- Aktualizácia databázy kontaktov a dodávateľov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo stretnutí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a nástrojmi na plánovanie
- Flexibilita a ochota pracovať aj mimo bežnej pracovnej doby
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Schopnosť viesť tím a koordinovať viacerých ľudí
- Pozornosť k detailom a precíznosť
- Proaktívny prístup a samostatnosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou stretnutí alebo podujatí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas dôležitého stretnutia?
- Aké nástroje používate na plánovanie a koordináciu úloh?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi všetkými zúčastnenými stranami?
- Popíšte situáciu, keď ste museli pracovať pod tlakom a ako ste to zvládli.
- Ako pristupujete k správe rozpočtu pre podujatia?
- Aké sú podľa vás kľúčové faktory úspešného stretnutia?
- Ako by ste motivovali tím pri organizácii náročného podujatia?
